El registro de jornada, país por país

Cada país lo regula a su manera: cambia qué hay que anotar, cuánto hay que guardarlo y desde cuándo se cuenta el plazo. Aquí está lo que dice la norma de cada uno, citando el artículo concreto.

• 🇪🇸 España — 4 años

  RD-ley 8/2019, art. 34.9 ET. Obligatorio para todas las empresas desde 2019, y con una reforma en tramitación.

• 🇩🇪 Alemania — 2 años

  § 17.2 MiLoG. Las pausas del ArbZG no son lo mismo que la obligación de registro; se confunden mucho.

• 🇫🇷 Francia — 1 año

  Art. D3171-16. La cifra de tres años que circula por ahí no es la del registro de jornada.

• 🇮🇹 Italia — 5 años

  Libro Unico del Lavoro, desde la última anotación. Qué parte cubre una app de fichaje y cuál no.

• 🇵🇹 Portugal — 5 años

  Art. 202 do Código do Trabalho. Aquí las pausas sí hay que registrarlas.

• 🇵🇱 Polonia — 10 años

  El plazo más largo, y contado desde que termina la relación laboral. Hasta 50 años en contratos antiguos.

• 🇦🇹 Austria — 1 año

  § 26 AZG. Dos años para menores y conductores, y el reloj arranca más tarde si promedias la jornada.

• 🇧🇪 Bélgica — 5 años

  La obligación general de registro horario llega el 1 de enero de 2027. Hoy solo aplica a supuestos concretos.

• 🇩🇰 Dinamarca — 5 años

  Obligatorio desde julio de 2024. Sistema objetivo, fiable y accesible, con libertad de método.

• 🇭🇷 Croacia — 6 años

  Reglamento nuevo desde octubre de 2024. Si hay litigio laboral, la conservación se extiende.

• 🇫🇮 Finlandia — 2 años

  § 32 työaikalaki. No llevarlo puede tener consecuencias penales, no solo administrativas.

• 🇳🇱 Países Bajos — 52 semanas

  Art. 3.2:1 Arbeidstijdenbesluit. Con una exención poco conocida para salarios altos.

• 🇸🇪 Suecia — 3 años

  Arbetstidslagen. Lo que se registra de forma expresa es el tiempo extraordinario, no toda la jornada.

• 🇮🇪 Irlanda — 3 años

  Organisation of Working Time Act 1997, s. 25. Si faltan los registros, es la empresa quien tiene que demostrar que cumplió.

• 🇸🇮 Eslovenia — permanente

  ZEPDSV, art. 19. Hay que anotar también las pausas, y el registro no se puede destruir nunca.

• 🇨🇿 Chequia — sin plazo legal

  § 96 zákoník práce. Obliga a registrar inicio y fin de cada turno, pero no dice cuánto guardarlo.

• 🇸🇰 Eslovaquia — sin plazo legal

  § 99 Zákonník práce. Hay que anotar inicio y fin de cada tramo, no solo el total del día.

• 🇭🇺 Hungría — sin plazo legal

  Mt. 134. §. El registro tiene que estar al día con la jornada real, no con la teórica.

• 🇱🇺 Luxemburgo — sin plazo legal

  Art. L. 211-29 Code du travail. Inicio, fin y duración de cada día, a disposición de la ITM.

• 🇷🇴 Rumanía — sin plazo legal

  Art. 119 Codul muncii. Inicio y fin de cada día, en el lugar de trabajo y a disposición de la Inspección.

• 🇪🇪 Estonia — sin plazo legal

  § 28 Töölepingu seadus. El registro tiene que mostrar jornada, descansos y horas extra.

• 🇱🇻 Letonia — sin plazo legal

  Darba likums. Horas de cada persona, con extra, nocturnas y festivas por separado.

• 🇱🇹 Lituania — sin plazo legal

  Art. 120 Darbo kodeksas. Hojas de tiempo con modelo propio; exento quien tiene jornada fija.

Cuando la ley no fija un plazo

En diez de estos países la ley obliga a registrar la jornada, pero en ocho no dice cuánto tiempo hay que guardar el registro, y en Eslovenia no se puede destruir nunca. En todos los casos conservarlo es obligación de la empresa: Puntual lo guarda según el plan contratado y permite descargarlo con su anexo verificable.

Bulgaria, Malta y Chipre no están en la lista porque no hemos encontrado, con una fuente fiable, una obligación general de registro diario. Puntual se puede usar allí eligiendo «Otro país».

Un país donde no vendemos: Grecia

Grecia obliga, por la ley 4808/2021, a transmitir la jornada en tiempo real al sistema estatal ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ mediante la tarjeta digital de trabajo. Un registro interno, por bueno que sea, no sustituye esa transmisión.

Puntual no se vende en Grecia por ese motivo. Nos pareció más honesto retirar el mercado que venderlo con una advertencia en letra pequeña.