🇩🇪 Arbeitszeiterfassung in Deutschland

Das MiLoG verpflichtet dazu, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. Seit 2022 hat das Bundesarbeitsgericht die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bestätigt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Es sind allgemeine Informationen auf Grundlage der genannten Vorschriften. Bevor Sie Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen, sprechen Sie mit einer Fachanwältin für Arbeitsrecht oder einer Steuerkanzlei in Deutschland.

Kurz gefasst Aufbewahrung: 2 Jahre · Grundlage: § 17 Abs. 2 MiLoG

Aufzeichnen und Pausen sind zweierlei

Das wird ständig verwechselt. Das MiLoG verlangt, Beginn, Ende und Dauer aufzuzeichnen, aber keine Aufzeichnung der Pausen.

Die Pause von 30 Minuten ab sechs Stunden Arbeitszeit und von 45 Minuten ab neun Stunden stammt aus dem ArbZG. Das ist eine Ruhezeitregel: sie schreibt vor, dass pausiert werden muss, nicht dass es dokumentiert werden muss.

Die geplante Reform

Das Bundesarbeitsministerium legte am 17. Juni 2026 einen Entwurf vor, der die elektronische Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer einführt, dokumentiert am Tag der Arbeitsleistung selbst.

Vorgesehen sind Übergangsfristen nach Betriebsgröße: bis zu fünf Jahre für Unternehmen bis 50 Beschäftigte, zwei Jahre bis 250 und ein Jahr für größere. Betriebe mit weniger als 10 Beschäftigten wären ausgenommen. Es handelt sich um einen Entwurf, nicht um geltendes Recht.

Amtliche Quelle

Amtliches Portal für Bundesrecht. Das ArbZG, aus dem die Pausenregeln stammen, findet sich an derselben Stelle.

§ 17 MiLoG — Gesetze im Internet (Bundesjustizministerium) ↗

Wie Puntual das löst

Puntual wendet die Regeln für Deutschland an, sobald Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens das Land auswählen. Zeiterfassungen werden nie verändert — eine Korrektur wird neben dem Original gespeichert, mit dem Namen der Person, die sie genehmigt hat — und der Export enthält einen Anhang, mit dem sich unabhängig von uns prüfen lässt, dass nichts manipuliert wurde. Außerdem funktioniert die Erfassung offline, also genau dann, wenn andere Systeme versagen.

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