Arbetstidsregistrering i EU, land för land
Det finns ingen enda europeisk siffra. Det sträcker sig från ett år i Frankrike till tio i Polen, och i vissa länder börjar tiden inte ens löpa från samma tidpunkt. Har du personal i mer än ett land spelar det roll.
Tiderna, land för land
| Land | Bevarande | Grund |
|---|---|---|
| Spanien | 4 års bevarande | RD-ley 8/2019, art. 34.9 ET |
| Tyskland | 2 års bevarande | MiLoG, § 17.2 |
| Frankrike | 1 års bevarande | Code du travail, art. D3171-16 |
| Italien | 5 års bevarande | Libro Unico del Lavoro |
| Portugal | 5 års bevarande | Código do Trabalho, art. 202 |
| Polen | 10 års bevarande | Kodeks pracy |
| Österrike | 1 års bevarande | AZG, § 26 |
| Belgien | 5 års bevarande | Individuellt konto · allmänt från 2027 |
| Danmark | 5 års bevarande | Arbejdstidsloven |
| Kroatien | 6 års bevarande | Pravilnik NN 55/2024 |
| Finland | 2 års bevarande | Työaikalaki, § 32 |
| Nederländerna | 1 års bevarande | Arbeidstijdenbesluit, art. 3.2:1 |
| Sverige | 3 års bevarande | Arbetstidslagen |
| Irland | 3 års bevarande | Organisation of Working Time Act 1997, s. 25 |
| Slovenien | Permanent bevarande | ZEPDSV, 19. člen |
| Tjeckien | Ingen lagstadgad tid | Zákoník práce, § 96 |
| Slovakien | Ingen lagstadgad tid | Zákonník práce, § 99 |
| Ungern | Ingen lagstadgad tid | Mt. 134. § |
| Luxemburg | Ingen lagstadgad tid | Code du travail, art. L. 211-29 |
| Rumänien | Ingen lagstadgad tid | Codul muncii, art. 119 |
| Estland | Ingen lagstadgad tid | Töölepingu seadus, § 28 |
| Lettland | Ingen lagstadgad tid | Darba likums, 137. pants |
| Litauen | Ingen lagstadgad tid | Darbo kodeksas, 120 str. |
Fyra fallgropar som är lätta att missa
1. I Frankrike är året inte vad det ser ut att vara
Siffran tre år för Frankrike förekommer ofta. Tiden i art. D3171-16 för underlagen till arbetstidsberäkningen är ett år. De tre åren hör till något annat: preskription av lönefordringar och forfait-jours-avtalen. Att spara i tre år är klokt; att säga att registreringsregeln kräver det stämmer inte.
2. I Italien och Polen startar klockan senare
I Italien löper de fem åren från den sista noteringen, i Polen de tio från utgången av det kalenderår då anställningen upphörde. I praktiken måste underlagen för någon med lång anställningstid sparas betydligt längre än den lösryckta siffran antyder.
3. Portugal kräver rasterna, Tyskland inte
Portugisiska art. 202 kräver att registreringen innehåller start- och sluttider och rasterna. I Tyskland kräver MiLoG inte att raster registreras: rasten på 30 minuter efter sex timmar, och 45 efter nio, kommer från ArbZG, som är en vilotidsregel och inte en registreringsregel. De två blandas ofta ihop.
4. Belgien kräver det inte än (men det dröjer inte)
I dag är arbetstidsregistrering i Belgien obligatorisk endast i vissa fall, som deltidsarbete. Den allmänna skyldigheten för alla arbetsgivare träder i kraft den 1 januari 2027. Är du verksam där är det nu det ska förberedas i lugn och ro i stället för att stressa i december.
Där en intern registrering inte räcker
Det finns länder där en bra egen registrering inte gör dig regelrätt, eftersom skyldigheten består i att skicka uppgifterna till ett statligt system. Bra att veta innan du skaffar något verktyg alls:
- Grekland. Lag 4808/2021 inför det digitala arbetskortet: arbetstiden måste skickas i realtid till det statliga systemet ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. En intern registrering ersätter inte den överföringen, hur bra den än är. Puntual säljs inte i Grekland, just därför.
- Italien. Libro Unico del Lavoro handlar inte bara om timmar: det omfattar lön och social trygghet och sköts normalt av en consulente del lavoro. En stämplingsapp levererar de timmar som matar LUL, inte LUL i sig.
- Spanien. Ett förordningsutkast förutser att arbetsinspektionen ska kunna ta del av registreringarna på distans. Det är inte publicerat i författningssamlingen och kan därför inte krävas i dag; men väljer du verktyg nu är det bättre med ett som redan går åt det hållet.
Vad det innebär i praktiken
Skyldigheten att bevara ligger hos arbetsgivaren, inte hos programvaruleverantören. Oavsett vad ett verktyg lovar: försvinner det i morgon är det du som svarar inför inspektionen.