O registo de tempos de trabalho na UE, país a país
Não há um número europeu único. Vai de um ano em França a dez na Polónia, e em alguns países o prazo nem sequer se conta a partir da mesma data. Se tem pessoas em mais do que um país, isto importa.
Os prazos, país a país
| País | Conservação | Base |
|---|---|---|
| Espanha | 4 anos de conservação | RD-ley 8/2019, art. 34.9 ET |
| Alemanha | 2 anos de conservação | MiLoG, § 17.2 |
| França | 1 ano de conservação | Code du travail, art. D3171-16 |
| Itália | 5 anos de conservação | Libro Unico del Lavoro |
| Portugal | 5 anos de conservação | Código do Trabalho, art. 202 |
| Polónia | 10 anos de conservação | Kodeks pracy |
| Áustria | 1 ano de conservação | AZG, § 26 |
| Bélgica | 5 anos de conservação | Conta individual · geral a partir de 2027 |
| Dinamarca | 5 anos de conservação | Arbejdstidsloven |
| Croácia | 6 anos de conservação | Pravilnik NN 55/2024 |
| Finlândia | 2 anos de conservação | Työaikalaki, § 32 |
| Países Baixos | 1 ano de conservação | Arbeidstijdenbesluit, art. 3.2:1 |
| Suécia | 3 anos de conservação | Arbetstidslagen |
| Irlanda | 3 anos de conservação | Organisation of Working Time Act 1997, s. 25 |
| Eslovénia | Conservação permanente | ZEPDSV, 19. člen |
| Chéquia | Sem prazo legal fixado | Zákoník práce, § 96 |
| Eslováquia | Sem prazo legal fixado | Zákonník práce, § 99 |
| Hungria | Sem prazo legal fixado | Mt. 134. § |
| Luxemburgo | Sem prazo legal fixado | Code du travail, art. L. 211-29 |
| Roménia | Sem prazo legal fixado | Codul muncii, art. 119 |
| Estónia | Sem prazo legal fixado | Töölepingu seadus, § 28 |
| Letónia | Sem prazo legal fixado | Darba likums, 137. pants |
| Lituânia | Sem prazo legal fixado | Darbo kodeksas, 120 str. |
Quatro armadilhas fáceis de deixar passar
1. Em França, o ano não é o que parece
Circula muito o número de três anos para França. O prazo do art. D3171-16 para os documentos de contagem é de um ano. Os três anos correspondem a outra coisa: a prescrição dos créditos salariais e as convenções forfait-jours. Guardar três anos é prudente; dizer que a norma do registo os exige não é exato.
2. Em Itália e na Polónia o relógio começa mais tarde
Em Itália os cinco anos contam-se desde a última anotação, e na Polónia os dez desde o fim do ano civil em que terminou o vínculo laboral. Na prática, os registos de quem tem muita antiguidade têm de ser conservados bastante mais tempo do que o número isolado sugere.
3. Portugal exige as pausas; a Alemanha não
O artigo 202.º português exige que o registo inclua as horas de início e de termo e as pausas. Na Alemanha, o MiLoG não obriga a registar as pausas: a pausa de 30 minutos a partir das seis horas, e de 45 a partir das nove, vem do ArbZG, que é uma norma de descanso e não de registo. Confundem-se com frequência.
4. A Bélgica ainda não obriga (mas falta pouco)
Hoje, na Bélgica, o registo só é obrigatório em situações concretas, como o trabalho a tempo parcial. A obrigação geral para todos os empregadores entra em vigor a 1 de janeiro de 2027. Se opera lá, é o momento de o preparar com calma em vez de correr em dezembro.
Onde um registo interno não chega
Há países onde ter um bom registo próprio não o põe em dia, porque a obrigação é entregar os dados a um sistema do Estado. Convém sabê-lo antes de contratar qualquer ferramenta:
- Grécia. A lei 4808/2021 cria o cartão digital de trabalho: o tempo de trabalho tem de ser transmitido em tempo real ao sistema estatal ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Um registo interno, por melhor que seja, não substitui essa transmissão. O Puntual não é vendido na Grécia precisamente por isso.
- Itália. O Libro Unico del Lavoro não é só horas: inclui retribuição e segurança social, e normalmente é mantido pelo consulente del lavoro. Uma app de marcação fornece as horas que alimentam o LUL, não o LUL em si.
- Espanha. Um decreto em preparação prevê que a Inspeção possa consultar os registos à distância. Ainda não foi publicado no jornal oficial, pelo que hoje não é exigível; mas se escolhe uma ferramenta agora, melhor uma que já vá nessa direção.
O que isto significa na prática
A obrigação de conservar é da entidade empregadora, não do fornecedor do software. Não interessa o que promete uma ferramenta: se amanhã desaparecer, quem responde perante a Inspeção é você.