Evidencija radnog vremena u EU, zemlja po zemlja
Ne postoji jedinstvena europska brojka. Raspon ide od jedne godine u Francuskoj do deset u Poljskoj, a u nekim zemljama rok ne teče ni od istog trenutka. Ako imate zaposlene u više od jedne zemlje, ovo je važno.
Rokovi, zemlja po zemlja
| Zemlja | Čuvanje | Osnova |
|---|---|---|
| Španjolska | 4 godine čuvanja | RD-ley 8/2019, art. 34.9 ET |
| Njemačka | 2 godine čuvanja | MiLoG, § 17.2 |
| Francuska | 1 godina čuvanja | Code du travail, art. D3171-16 |
| Italija | 5 godina čuvanja | Libro Unico del Lavoro |
| Portugal | 5 godina čuvanja | Código do Trabalho, art. 202 |
| Poljska | 10 godina čuvanja | Kodeks pracy |
| Austrija | 1 godina čuvanja | AZG, § 26 |
| Belgija | 5 godina čuvanja | Individualni račun · općenito od 2027. |
| Danska | 5 godina čuvanja | Arbejdstidsloven |
| Hrvatska | 6 godina čuvanja | Pravilnik NN 55/2024 |
| Finska | 2 godine čuvanja | Työaikalaki, § 32 |
| Nizozemska | 1 godina čuvanja | Arbeidstijdenbesluit, art. 3.2:1 |
| Švedska | 3 godine čuvanja | Arbetstidslagen |
| Irska | 3 godine čuvanja | Organisation of Working Time Act 1997, s. 25 |
| Slovenija | Trajno čuvanje | ZEPDSV, 19. člen |
| Češka | Bez zakonskog roka | Zákoník práce, § 96 |
| Slovačka | Bez zakonskog roka | Zákonník práce, § 99 |
| Mađarska | Bez zakonskog roka | Mt. 134. § |
| Luksemburg | Bez zakonskog roka | Code du travail, art. L. 211-29 |
| Rumunjska | Bez zakonskog roka | Codul muncii, art. 119 |
| Estonija | Bez zakonskog roka | Töölepingu seadus, § 28 |
| Latvija | Bez zakonskog roka | Darba likums, 137. pants |
| Litva | Bez zakonskog roka | Darbo kodeksas, 120 str. |
Četiri zamke koje se lako previde
1. U Francuskoj godina nije ono što se čini
Često se navodi brojka od tri godine za Francusku. Rok iz čl. D3171-16 za dokumente o obračunu radnog vremena iznosi godinu dana. Tri godine odnose se na nešto drugo: zastaru potraživanja iz plaće i ugovore forfait-jours. Čuvati tri godine razborito je; tvrditi da to traži propis o evidenciji nije točno.
2. U Italiji i Poljskoj sat kreće kasnije
U Italiji pet godina teče od posljednjeg upisa, a u Poljskoj deset od isteka kalendarske godine u kojoj je prestao radni odnos. U praksi se dokumentacija osobe s dugim stažem mora čuvati znatno dulje nego što sugerira sama brojka.
3. Portugal traži stanke, Njemačka ne
Portugalski čl. 202 traži da evidencija sadrži vrijeme početka i završetka te stanke. U Njemačkoj MiLoG ne obvezuje na evidentiranje stanki: stanka od 30 minuta nakon šest sati i 45 minuta nakon devet proizlazi iz ArbZG-a, propisa o odmoru, a ne o evidenciji. To se često miješa.
4. Belgija još ne obvezuje (ali blizu je)
Danas je u Belgiji evidencija radnog vremena obvezna samo u određenim slučajevima, primjerice kod rada na nepuno vrijeme. Opća obveza za sve poslodavce stupa na snagu 1. siječnja 2027. Ako ondje poslujete, ovo je trenutak da se pripremite na miru umjesto da jurite u prosincu.
Gdje interna evidencija nije dovoljna
Postoje zemlje u kojima vas dobra vlastita evidencija ne dovodi u red, jer se obveza sastoji u slanju podataka državnom sustavu. Dobro je to znati prije nego što ugovorite bilo koji alat:
- Grčka. Zakon 4808/2021 uvodi digitalnu radnu karticu: radno vrijeme mora se prenositi u stvarnom vremenu državnom sustavu ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Interna evidencija, koliko god dobra bila, ne zamjenjuje taj prijenos. Puntual se ne prodaje u Grčkoj upravo zbog toga.
- Italija. Libro Unico del Lavoro nije samo sati: obuhvaća i plaću i socijalno osiguranje, a obično ga vodi consulente del lavoro. Aplikacija za evidenciju daje sate koji ulaze u LUL, ne sam LUL.
- Španjolska. Uredba u pripremi predviđa da inspekcija rada može pregledavati evidencije na daljinu. Nije objavljena u službenom listu pa danas nije obvezujuća; ali ako sada birate alat, bolje onaj koji već ide u tom smjeru.
Što to znači u praksi
Obveza čuvanja je na poslodavcu, ne na dobavljaču softvera. Nije važno što alat obećava: ako sutra nestane, pred inspekcijom odgovarate vi.