Tidsregistrering i EU, land for land
Der findes ikke ét europæisk tal. Det går fra ét år i Frankrig til ti i Polen, og i nogle lande løber fristen ikke engang fra samme tidspunkt. Har du medarbejdere i mere end ét land, betyder det noget.
Fristerne, land for land
| Land | Opbevaring | Grundlag |
|---|---|---|
| Spanien | 4 års opbevaring | RD-ley 8/2019, art. 34.9 ET |
| Tyskland | 2 års opbevaring | MiLoG, § 17.2 |
| Frankrig | 1 års opbevaring | Code du travail, art. D3171-16 |
| Italien | 5 års opbevaring | Libro Unico del Lavoro |
| Portugal | 5 års opbevaring | Código do Trabalho, art. 202 |
| Polen | 10 års opbevaring | Kodeks pracy |
| Østrig | 1 års opbevaring | AZG, § 26 |
| Belgien | 5 års opbevaring | Individuel konto · generelt fra 2027 |
| Danmark | 5 års opbevaring | Arbejdstidsloven |
| Kroatien | 6 års opbevaring | Pravilnik NN 55/2024 |
| Finland | 2 års opbevaring | Työaikalaki, § 32 |
| Nederlandene | 1 års opbevaring | Arbeidstijdenbesluit, art. 3.2:1 |
| Sverige | 3 års opbevaring | Arbetstidslagen |
| Irland | 3 års opbevaring | Organisation of Working Time Act 1997, s. 25 |
| Slovenien | Permanent opbevaring | ZEPDSV, 19. člen |
| Tjekkiet | Ingen lovbestemt frist | Zákoník práce, § 96 |
| Slovakiet | Ingen lovbestemt frist | Zákonník práce, § 99 |
| Ungarn | Ingen lovbestemt frist | Mt. 134. § |
| Luxembourg | Ingen lovbestemt frist | Code du travail, art. L. 211-29 |
| Rumænien | Ingen lovbestemt frist | Codul muncii, art. 119 |
| Estland | Ingen lovbestemt frist | Töölepingu seadus, § 28 |
| Letland | Ingen lovbestemt frist | Darba likums, 137. pants |
| Litauen | Ingen lovbestemt frist | Darbo kodeksas, 120 str. |
Fire fælder, der er nemme at overse
1. I Frankrig er året ikke, hvad det ser ud til
Man støder tit på tre år for Frankrig. Fristen i art. D3171-16 for dokumenterne til opgørelse af arbejdstiden er ét år. De tre år hører til noget andet: forældelse af lønkrav og forfait-jours-aftalerne. At gemme i tre år er fornuftigt; at sige at reglen om registrering kræver det, er ikke korrekt.
2. I Italien og Polen starter uret senere
I Italien løber de fem år fra den sidste postering, og i Polen de ti fra udgangen af det kalenderår, hvor ansættelsen ophørte. I praksis skal registreringerne for en medarbejder med mange års anciennitet gemmes betydeligt længere, end det løsrevne tal antyder.
3. Portugal kræver pauserne, Tyskland ikke
Den portugisiske art. 202 kræver, at registreringen indeholder start- og sluttidspunkter og pauserne. I Tyskland forpligter MiLoG ikke til at registrere pauser: pausen på 30 minutter efter seks timer, og 45 efter ni, kommer fra ArbZG, som er en hviletidsregel og ikke en registreringsregel. De to forveksles ofte.
4. Belgien kræver det endnu ikke (men der er ikke længe til)
I dag er tidsregistrering i Belgien kun obligatorisk i bestemte tilfælde, som deltidsarbejde. Den generelle pligt for alle arbejdsgivere træder i kraft den 1. januar 2027. Er du aktiv dér, er det nu, det skal forberedes i ro og mag i stedet for at haste i december.
Hvor en intern registrering ikke er nok
Der er lande, hvor en god egen registrering ikke bringer dig i orden, fordi pligten består i at sende data til et statsligt system. Det er værd at vide, før du køber et hvilket som helst værktøj:
- Grækenland. Lov 4808/2021 indfører det digitale arbejdskort: arbejdstiden skal sendes i realtid til det statslige system ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. En intern registrering erstatter ikke den overførsel, uanset hvor god den er. Puntual sælges ikke i Grækenland, netop derfor.
- Italien. Libro Unico del Lavoro handler ikke kun om timer: det omfatter løn og social sikring og føres normalt af en consulente del lavoro. En registreringsapp leverer de timer, der føder LUL, ikke selve LUL.
- Spanien. Et bekendtgørelsesudkast lægger op til, at arbejdstilsynet kan tilgå registreringerne eksternt. Det er ikke offentliggjort i lovtidende og kan derfor ikke kræves i dag; men vælger du et værktøj nu, så hellere et, der allerede går den vej.
Hvad det betyder i praksis
Pligten til at opbevare ligger hos arbejdsgiveren, ikke hos softwareleverandøren. Uanset hvad et værktøj lover: forsvinder det i morgen, er det dig, der står til ansvar over for tilsynet.